北京交通大学经济管理学院学生科协

北京交通大学经济管理学院学生科协

 

北京交通大学经济管理学院学生科技协会是院党委领导、院团委指导下的学生组织。

 

本协会的根本宗旨在于“双重育人”，一方面团结和引导广大学生热爱科学，提高广大同学的科学意识和创新意识，活跃学术气氛，通过科协成员的努力，对经管学院乃至全校的本科生起到教育意义，最终使之成为建设社会主义现代化的合格人才；另一方面，在团结和引导学生进行科技立项、创造发明的同时，科协的所有成员能够达到自我教育的目的，并成为独当一面、能够社会需要的有用人才。

 

经管学生科协作为学生社团，在努力按照宗旨举办科技活动的同时，还肩负着把科协建设成为一个“大家庭”的使命，在这个“家”里，每个人都能在工作中找到乐趣，成员之间有着深厚的感情。

 

本协会由办公室、宣传部、外联部、拓展部、创业部五个部门组成，主席团是五个部门的领导机构。本协会的组织原则是民主制原则下的主要负责制，以务实求真，团结合作，共同奋斗为基本工作要求。

主席团由5人组成，其中主席一名、副主席三名、主席团助理一名，各部门分别由一名部长和两名副部长组成。组织图如下：
主席
副主席A
副主席B
副主席C

拓展部
宣传部
外联部
办公室
创业部

北京交通大学学经管科协主席团主持科协日常工作，制定计划，做出决策。实行主席责任制和副主席分管部门制，确保学生会高效运转，各种制度细则如下：

（一）主席责任制：

学生科协实行主席责任制，即科协主席直接对全体协会会员和团委负责，代表全体会员行使权利，履行义务。

（二）副主席分管部门制：

1、每位副主席分管协会1——2个部门，负责指导和协调各部门开展工作，副主席直接对主席负责。

2、副主席定期召开分管部门的部长会议，了解情况，解决问题，安排工作。

3、副主席不定期参加所分管部门例会，了解理事工作情况，检查部门工作部署，发现并及时解决问题。

4、主席团助理负责科协的组织建设和思想建设，并协助主席团以及主管老师处理日常工作。

1．办公室：

(1)协助主席团对其他各部门的制度遵守情况进行监督；
(2)起草各类文件并负责各种资料、文件的收集，分类存档；
(3)负责通知召开科协会议，并作会议记录和考勤记录；
(4)按照科协的财务制度，进行财务管理。
(6)协助主席助理进行科协内部组织、文化建设。

2．宣传部：

(1)直接参与科协活动的计划，并对活动进行广泛宣传；

(2)通过各种渠道，宣传科协，提高科协的知名度。

(3)建立和维护科协的网站，增强科协与外界的相互交流。

(4)负责撰写活动的新闻稿和宣传稿。

 

3．外联部：

(1)为科协基础建设及各项活动争取来自外部企业的赞助；

(2)　负责与本院或本校的其它协会进行交流与合作；

(3)　负责与校外各兄弟院校科协进行信息和经验交流

(4)与校外新闻媒体及各知名企业建立长期友好关系。

(5)负责各项活动的场地联系、物资准备以及人员外请。

（６）加大科协内部的联系以及经验的交流，即“内联”。

 

4．拓展部：

(1)在科协的各个部门的相互配合下，负责科协部分活动的组织工作；

(2)主要负责科协活动的开发，包括自主开发以及征集其他部门创意；

　　收集科协内部全体成员的意见和建议，并及时提交给主席团和指导老师，为科协的进一步发展与建设集思广益。

 

5．创业部：

(1)总体负责策划、组织“挑战杯”创业大赛和课外科技作品大赛；

(２)负责策划和组织其它有关学术、科技以及创业的讲座和活动。

 

鉴于经济管理学院学生科协的工作是以竞赛类活动为载体，因此，科协的工作机制应以活动为导向，科协工作机制的具体内容如下：
主席团

组长一

组长二

组长三

宣传部部分或全部成员

办公室部分或全部成员

外联部部分或全部成员

拓展部部分或全部成员

创业部部分或全部成员

该机制是把科协按照活动性质分为不同的项目组，一个活动对应一个小组，每个小组都包括科协各部门的成员，另外，每个小组设组长一名，全面负责本项活动。

　组长由科协干部大会共同任命，各部部长均有资格提任组长。项目组组员由各部的部长、副部长和理事组成。另外，根据需要，还可设立副组长的职务。

没有提任组长、副组长的部长和副部长自动成为该项目组的组员。科协理事如果想成为项目组成员，则必须经过部内考核。

 

1、主席团、部长对工作的监督：将周五定为汇报工作日，部长在周五向负责各部的主席团人士汇报一周来的工作情况，（汇报方式可采取电话或其它有效方式）。每个活动结束后把分配工作的明细用email发给负责各部的主席团人士，主席团审阅后转发给办公室存档。
对工作明细的要求：各部长在进行工作分工后要把工作的具体内容，工作的质量要求，工作的截止日期，工作的具体实施者明确地记录在案。并在工作结束后作出评比。（以上记录一律采用电子版）
2、各部对工作的思考与创新：每月末部长、副部长将一个月以来的工作心得，用e－mail发给负责各部门的副主席，把对以后工作的新建议发给拓展部负责人。各部理事自愿写出对工作的思考、总结与提议，上交部长或副部长。

 

（适用于部长、副部长和理事）

科协内部活动的部署将采取每周例会制，要求全体成员一律参加，有事者必须在会前向主席团或各部部长请假，无故迟到三次者按旷会一次处理，旷会两次者严肃处理，旷会三次视为自动退出。工作突出者将在例会中提名表扬。