endnote x4

EndNote X4 在期盼中出世，解决了很多过去强烈要求的功能需求，结合了很多软件中的优势，比如Quosa软件的批量导入PDF功能，Zotero在浏览器的插件嵌入抓取网页功能，NoteExpress的快速编辑功能等。

EndNote X4 终于解决了个人电脑上存放的大量PDF文件无法管理的问题，新版本EndNote可以将存放于个人电脑中的PDF文件或者文件夹内的PDF直接导入到EndNote中，并从中提取文献的题录信息。

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当前很多网络发表的电子文章在文中引用处和文后对应的参考文献做了链接，新版本实现了这个链接功能。 ADFASDFAF23RQ23R

EndNote Web版的最新功能可以在IE或者Firefox浏览器中产生插件，可以直接抓取网页中的文献信息，导入EndNote中。

新版本在EndNote的界面添加了快速编辑“Quick Edit tab”的功能，不必打开文献就可以实现文献的快速编辑。

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新版本在EndNote嵌入到Word的插件中，加强了引用编辑的功能。 ADSFAEQWER353423413434

新版本可以在参考文献的多作者引用中采用省略号表示。 ADFASDFAF23RQ23R

新版本加强了Style中的Footnote个性化编辑。 ADSFAEQWER353423413434

• 英文文献兼容性好，可以通过Internet到PubMed直接检索后保存到数据库中或者读入各种格式的Medline检索的结果。
• 根据杂志的要求自动生成参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。
• 随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。
• 方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到EndNote里头，这样在查找的时候就非常方便。
• 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。
• 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式（如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等）以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。
• EndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出现混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,et al”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。
• 与Word的真正协同功能。安装了EN后，自动在Word中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。

软件环境：Windows XP、Word 2003、EndNote 7

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• Library：EndNote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database。
• Reference：参考文献。
• Reference Type：参考文献类型，比如Journal Article（这个最常用，杂志文章）、Book等。
• Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同。
• Filter：把通过检索（比如PubMed）得来的参考文献导入（import）EndNote时所用的过滤方式。由于每个搜索引擎输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据搜索引擎选择对应的Filter很重要。

启动与数据库操作

下载EndNote，正常安装之后，启动程序，就可以看见它的主界面了，然后可以看见欢迎界面，这个界面个人感觉做得极差！

既然我们还没有建立自己的数据库，不妨先看看EndNote自带的一个范例文件，这个文件在EndNote安装目录的Examples文件夹下，名字叫Paleo.enl。用工具栏上的图标或者File-->Open-->Open Library打开这个文件，我们会看到这样的界面：

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1. 主窗口，浏览参考文献的信息所用，最多显示5个字段。
2. 字段栏，显示字段可以定制。比如图中我们可以看到图片、作者、年份、标题、链接。点字段名可以以该字段顺序或逆序排序记录。
3. 预览窗口，点击文献时可以在预览窗口中显示其详细信息。信息显示格式可以在工具栏的Current Style中即时切换，缺省4种：Annotated、Author-Date、Numbered、Show All。显示格式也可以自定义。如果同时选择多个记录，则预览窗口中只显示第1个记录的内容。
4. 预览切换按钮，点击此处可以切换预览窗口的显示与否。

文献基本操作

• 打开及编辑：在某个文献上双击鼠标左键或者按回车，都可以打开文献，显示它的详细资料。在这个画面可以对文献的各项内容进行修改，关闭时会自动保存你做的修改。
• 修改某个类型文献包含的项目：Reference Types-->Modify Reference Types。可以修改某种文献所包括的项目，以及该项目在字段栏中显示的名称。
• 修改字段栏显示内容：Edit-->Preferences-->Display Fields。可以选择字段栏中显示的项目。
• 简单添加文献：Reference-->New Reference，可以添加新文献的各个项目以及选择文献类型。以前输入过的作者或者专业词语EndNote会记住并加以提示，这样就节约了时间了。
• 加入图片或者对象（管理全文就用这个方法）：在文献编辑画面里，光标定位到Image字段，然后选择References-->Insert Picture就是插入图片，可以显示缩略图，还可以在Caption字段里输入简要的说明。而如果选择Insert Object就是插入对象，可以插入文件。常用的有pdf、doc、xls、ppt等。
• 检索文献：选择References-->Search References，出现搜索界面。可以选择搜索的字段和搜索条件、内容等，还可以通过布尔逻辑连接两个搜索条件，与、或、非等，点击Search就可以看见结果。有的朋友说EndNote的搜索功能不强，只有两个搜索条件，不如RM，其实这是因为还没有了解EndNote。在检索窗口下面的Add Field、Insert Field、Delete Field按钮，可以非常方便地增加或者减少搜索条件的个数，我不知道上限是多少，反正我加到25还没什么问题（就是删除的时候太累）。不过也有的朋友说EndNote的布尔逻辑功能弱，这一点，由于目前我还没有这方面的需求，所以不大了解，希望有兴趣的朋友一同研究。
• 改变文献显示格式：其实就是刚才在预览窗口里面提到的Current Style，通过工具栏上的下拉显示条切换非常方便。

在Word中使用EndNote

在我们正确安装了EndNote之后，Word的工具菜单下应该出现EndNote的菜单项。（关于Word XP和Word 2003如何嵌入EndNote菜单和如何正常使用的问题见杂项篇）。最重要的就是划红圈的这4项：Go To EndNote很简单，就是切换到EndNote程序去。如果程序没有打开会自动打开。其他3项我们在下面学习。 ADSFAEQWER353423413434

插入参考文献

1. 把在EndNote中选择好的文献插入Word文档中：无论是通过搜索还是我们自行挑选的方式，找到我们想要插入到论文中的文献，并选中这些文献。（EndNote支持像按住Ctrl选择多个、按住Shift选择一排这样的操作）然后在Word的EndNote菜单条里选择Insert Selected Citations，就会插入像{Billoski, 1992 6;Forbes, 1860 8;Joblonski, 1986 10}这样的字符。这些是EndNote用来识别它的参考文献格式的字符串。通过Format Bibliography可以转换成我们需要格式的参考文献。
2. 在Word文档中即时插入参考文献（此时EndNote程序应该已经开启）：当我们在写论文想要在某处插入文献的时候，可以像1里面讲的，通过在EndNote里选择文献然后插入。但是如果我们插入的文献还不确定，想要通过搜索的功能查询到想要的文献以后再插入，是否必须切换到EndNote程序里呢？不必，我们可以直接使用EndNote工具条的Find Citations命令达到我们的目的。当然，这个时候，EndNote也要启动。把光标定位在你想插入文献的地方，选择Find Citations，会出现一个简单的搜索窗口。可以在里面输入相关的词语在文献数据库中查询你想要的文献。点Search即可开始搜索，显示结果以后点击每个文献会在下面的窗口里显示文献的详细内容。决定了要插入的文献之后（1篇或者几篇），点Insert即可插入文献。当然，也是1里面的那种{Billoski, 1992 6}一样的格式。
3. 通过Format Bibliography把字符串转换成标准格式的参考文献：上面我们讲过的方法1和2可以在写论文的时候反复交叉运用，总之，以方便顺手为准。最后，我们的文章中已经到处布满了奇怪的字符串了。这个时候，就可以插入文献了。选择EndNote菜单条里的Format Bibliography命令，有以下几个问题需要注意设置。With Output是参考文献的格式，这个当然最重要了，这也是EndNote最大的好处。缺省有4种格式，也就是Style。我们可以在点Browse然后在里面选择某种杂志要求的参考文献输入格式，比如图片里我选择的就是大名鼎鼎的柳叶刀（Lancet）。Layout标签里的Font指的是论文末尾参考文献的字体，可以根据需要设置。Bibliography下面的文本框里是显示在参考文献之前的文字（当然一般都是“参考文献”四个字了，也可以是英文。总之，想写什么就写什么）。Text Format按钮是这几个字的字体，也可以根据需要设计。下面是一些排版方面的选项，可以根据自己的需要进行调整。把这些项目都调整好之后，点确定。EndNote就会自动查找文字中的字符串，并自动根据我们选择的杂志格式在插入点插入标注，在论文尾部插入参考文献。这一切都是全自动的。如果我们删除或者加入了参考文献，序号的调整也是自动的。附言：有的朋友可能在Browse里面仍然找不到需要的杂志格式，这个时候可以去EndNote官方网站，这是EndNote官方提供的杂志格式，有上千种，相信应该能找到吧。如果还是没有，可以在EndNote程序的Edit-->Output Styles-->New Style里面自定义一个。
4. 自动转换参考文献格式：上面我们已经介绍了2种插入参考文献的方法。但是，都是通过先插入字符串，最后用Format Bibliography转换的办法。那么，我们有没有办法可以在插入文献的同时就显示出来呢？那当然是有了。就在Format Bibliography的窗口里，Instant Formatting标签下，Enable即可。如果你觉得这种方式比较别扭，Disable就是了。

通过EndNote检索网上数据库

这一部分我们介绍如何通过EndNote直接检索网上数据库，比如我们平时常用的PubMed。

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1. 连接：Tools-->Connect-->Connect，就会出现连接选择窗口，选择一个想要查询的数据库，比如PubMed，然后按Connect，就会弹出连接窗口了（如果你装有防火墙，这时可能会跳出提醒窗口，允许连接即可）。
2. 搜索：连接以后，出现窗口1，这和搜索窗口是一样的，我们可以按照自己的要求进行检索，就像在PubMed网站上一样。输入条件之后，按Search，会出现窗口2，也就是确认窗口。告诉你找到了多少篇文献，以及是否开始下载文献的相关信息。（像我的例子里就有100多万文献）
3. 显示、选择、保存文献：在上面的确认窗口里点Yes后会来到窗口3，这个就是下载窗口。EndNote开始从PubMed网站上面下载文献的相关信息（当然，是没有全文的。全文哪里找？去检索区好好学习前辈高手的经验吧）。
4. 说明：在下载的过程中，随时都可以窗口下方的Pause暂停下载过程。下载完毕后，可以选择需要保存的文献。点击窗口右下角的Show Preview可以看到文献的信息，这和数据库浏览的时候是一样的。然后，当我们已经选择好需要保存的文献，点击窗口上方的Copy All References To按钮，选择New Library（新建一个数据库）或者Choose Library（添加到当前数据库）。添加完毕后，关闭窗口即可。

把检索所得结果导入EndNote

EndNote搜索是好，但是有的时候EndNote连接不好，或者我们习惯于使用IE，或者我们检索的机器上没有EndNote，需要把检索的结果拿回我们自己的机器上去导入，这个时候，应该如何去做呢？ ADSFAEQWER353423413434

首先，我们的检索结果必须是保存为纯文本格式，并且数据排列方式为Tagged格式，也就是每行一个字段。就像这样： ADFASDFAF23RQ23R

PMID- 15170088
OWN - NLM
STAT- publisher
DA - 20040531
IS - 1346-9843
VI - 68
IP - 6
DP - 2003
TI - Aortic Calcification Detected in a Mass Chest Screening Program Using a...
 
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在这里只举一个例子，在PubMed上保存检索结果时，首先选择好你要保存的文献，然后把保存类型选成Medline格式，后面的保存类型选成File（当然也可以选Text，会在浏览器窗口中出现结果，剪切复制到记事本里即可），然后按Send To，保存为文件即可。别忘了是纯文本格式（txt）。

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这里要说明一下，在我的机器上，保存的结果是query.fcgi文件，这样不能用记事本直接打开，很是不便。要保存为txt格式，我们需要出现是打开还是保存query.fcgi文件的时候，选择保存。然后在保存窗口下面的文件类型里面选择“所有文件”，然后在文件名这一栏输入的时候要加上扩展名txt，比如我们想把检索结果起名叫cancer，就要输入cancer.txt（注意是英文句号）。 ADFASDFAF23RQ23R

现在，我们的检索结果已经保存好了，可以开始导入了： ADSFAEQWER353423413434

1. 选择Filter：顾名思义，就是过滤器。每个数据库的结果都有自己不同的格式，而要针对不同的格式，我们就要选择对应的Filter，这样才能得到正确的结果。在Edit-->Import Filters-->Open Filter Manager，打开Filter管理器，选择我们所使用的数据库（我这里选择的是PubMed）。
2. 导入：首先打开你要导入的目标数据库，然后File-->Import，会出现导入窗口。点Choose File选择我们保存的结果文件。在Import Option里面选择我们使用的数据库，这里我选择PubMed。（从这里还可以看出，EndNote也可以导入Reference Manager和ProCite的数据，毕竟都是ISI一家人么）。在Duplicates里面选择Import All是全部导入（与原有数据库重复的文献也导入），Discard Duplicates是不导入与原有文献重复的文献，Import Into Duplicates Library是把重复的文献导入到另外一个数据库中。
3. 结束：各种选项调整好之后，按Import，如果操作正确，我们的结果就进入数据库里面啦。